หน่วยที่ 4 การตกแต่งข้อความ

จัดรูปแบบตกแต่งข้อความบนสไลด์ 

รู้จักและใช้งานกรอบข้อความ

      กรอบข้อความในสไลด์ใช้สำหรับกรอกเนื้อหา

การกรอกข้อความ 

      คลิกเมาส์ในกรอบข้อความ แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการลงไป

การลบข้อความ 

       ลบได้ทั้งกรอบข้อความหรือลบเฉพาะข้อความก็ได้ คลิกเลือกแล้วกดคีย์ Delete

การหมุนกรอบข้อความ 

       หมุนที่จุดหมุน  แล้วหมุนไปยังทิศทางที่ต้องการ

จัดรูปแบบข้อความ และการจัดวางตำแหน่งของข้อความ

       จัดตำแหน่งข้อความแนวนอน

ที่แถบ  จะมี  

จัดชิดซ้าย,จัดเท่ากันซ้าย/ขวา,จัดกึ่งกลาง,จัดชิดขวา

จัดตำแหน่งข้อความแนวตั้ง

แถบ  คลิก   

จัดข้อความแบบคอลัมน์

แถบ  คลิก 

กำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัด

แถบ  คลิก 

แล้วเลือกระยะห่างได้ตามต้องการ

*********************

วิธีการทำให้ข้อความหรือวัตถุเคลื่อนไหว

          การทำให้ข้อความหรือวัตถุรูปภาพเคลื่อนไหวถือเป็นการตกแต่งในการนำเสนองานหรือใช้ POWER POINT ทำเป็น VDO มาดูกันนะว่าทำยังไงกันบ้าง

• ขั้นแรกให้เราใส่ข้อความหรือวัตถุที่ต้องการที่จะทำการเคลื่อนไหว

• เราสามารถเลือกได้เลยตามใจชอบจะให้ทิศทางของวัตถุนั้นไปทางไหนมีลักษณะยังไง

• หลังจากใส่เสร็จแล้วให้เรามาดู บานหน้าต่างภาพเคลื่อไหว คือเอฟเฟคทั้งหมดที่เราใส่ลงไปในแต่ละวัตถุสามารถจัดการได้ในนี้

หน่วยที่ 3 การจัดการสไลต์

  

   เรื่อง การสร้างสไลต์แบบต่างๆ 

          เมื่อเปิดโปรแกรม PowerPoint ขึ้นมาครั้งแรกจะปรากฎแผ่นสไลด์เปล่าว่างๆ มาให้ 1 แผ่น เพื่อให้คุณเริ่มต้นทำงานได้ ซึ่งปกติสไลด์แผ่นแรกจะใช้แสดงหัวเรื่องงานนำเสนอ หรือชื่อผู้บรรยาย หรือชื่อบริษัท หลังจากนั้นคุณก็สามารถเพิ่มสไลด์แผ่นอื่นๆ เข้ามาได้ตามต้องการ หรือจะสร้างงานนำเสนอใหม่โดยเลือกรูปแบบการจัดวางข้อมูล หรือรูปแบบสไลด์ใหม่ได้

เพิ่มสไลด์แผ่นใหม่

          โดยปกติเมื่อเราสร้างงานพรีเซนเทชันใหม่ เริ่มแรกโปรแกรมจะมีสไลด์ให้จำนวน 1 แผ่น คือแผ่นที่เป็นหัวเรื่อง หรือ Title Slide แต่คุณสามารถเพิ่มจำนวนสไลด์เข้ามาได้ไม่จำกัดขั้นอยู่กับเนื้อหาที่ต้องการนำเสนอ และเลือกแบบเค้าโครงการจัดวางเนื้อหาภายในสไลด์ (Layout) ได้ตามความเหมาะสมของงานที่ต้องการนำเสนอ ทำได้ดังนี้

การเปลี่ยนเค้าโครงสไลด์
          เค้าโครง (Layout) คือลักษณะการจัดวางองค์ประกอบของออบเจ็คภายในแผ่นสไลด์ ว่าต้องการให้แสดงอะไรส่วนไหนบ้าง เช่น มีแต่ข้อความหัวเรื่องอย่างเดียว มีหัวเรื่องกับเนื้อหา หรือวางเนื้อหาออกเป็น 2 คอลัมน์ ซ้าย-ขวา เป็นต้น และในแต่ละแบบก็จะมีปุ่มให้แทรกออบเจ็คเข้ามาใส่ในสไลด์ตามแบบที่เลือกโดยปกติเมื่อเราใช้คำสั่ง New Slide ก็จะให้เลือกเค้าโครงด้วย แต่ถ้ากด Ctrl+M โปรแกรมจะเลือกแบบสไลด์ตามคำสั่งที่สร้างในครั้งสุดท้าย หากต้องการเปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ สามารถทำได้ดังนี้

การใส่เนื้อหาตามเค้าโครงสไลด์

          เค้าโครงแบบต่างๆ ที่เราเลือกมาใช้งานดังหัวข้อที่ผ่านมาจะมีหลายแบบแต่ละแบบก็จะมีการใส่ข้อมูลที่แตกต่างกัน แต่หลักๆ การใส่ข้อมูลตามโครงสร้างของสไล์ทำได้ดังนี้

บันทึกพรีเซนเทชัน

          การสร้างและออกแบบฟรีเซนเทชันเอาไว้อย่างสวยงามอาจจะใช้เวลานาน ขณะที่ออกแบบอาจจะบันทึกเก็บลงไฟล์เอาไว้ก่อนเพื่อความปลอดภัย จะได้สร้างไปบันทึกไป หรือนำกลับมาใช้งานภายหลังได้อีก ซึ่งการบันทึกจะมีหลายวิธีเพื่อจัดเก็บข้อมูลลงในรูปแบบต่างๆ ดังนี้

1. คลิกปุ่ม Office แล้วคลิกคำสั่ง Save (บันทึก)
2. ในช่อง File name (ชื่อแฟ้ม) ตั้งชื่อไฟล์พรีเซนเทชัน
3. ในช่อง Save as type (บันทึกเป็นชนิด) เลือกประเภทของไฟล์พรีเซนเทชันที่จะบันทึก
4. คลิกปุ่ม Save (บันทึก) เพื่อบันทึกไฟล์

หน่วยที่ 2 การใช้เมนูและแถบเครื่องมือ

          

          พื้นที่การทำงานหลักของ PowerPoint จะมีองค์ประกอบต่างๆ เช่น พื้นที่การสร้างสไลด์ เครื่องมือสร้าง/แก้ไข และส่วนประกอบอื่นๆ ดังนี้

          ปุ่ม Microsoft Office Button : ใช้สำหรับเรียกเมนูการใช้งานพื้นฐานของโปรแกรม

 แถบ Quick Access Toolbar : แถบคำสั่งด่วน เก็บปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ เอาไว้
 แถบ Title bar : แสดงชื่อโปรแกรม และชื่อไฟล์งานนำเสนอที่ทำงานอยู่
แท็บ Contextual tabs : แท็บคำสั่งพิเศษที่จะแสดงเมื่อมีการใช้คำสั่งบางอย่าง เช่น แทรกภาพ หรือตาราง เป็นต้น
แถบ Ribbon : แสดงแท็บคำสั่งที่แบ่งเป็นกลุ่มๆ เช่น Home, Insert ฯลฯ  
แถบ Status bar : แถบแสดงสถานะการทำงานต่างๆ เช่น จำนวนสไลด์, ชื่อเทมเพลต, ภาษาของแป้นพิมพ์, ปุ่มเปลี่ยนมุมมองสไลด์ และเปอร์เซ็นต์การปรับย่อ-ขยายมุมมอง เป็นต้น

เรามาเรียนรู้การใช้เมนูและเครื่องมือต่างๆใน Microsoft Power point กัน

          แถบเครื่องมือพื้นฐานส่วนใหญ่ของ PowerPoint นั้นจะเหมือนกับโปรแกรมอื่นๆ ในชุด office 2007  แถบเครื่องมือจะเป็นที่อยู่ของปุ่มคำสั่งที่ใช้งานได้เหมือนกับในเมนูคำสั่ง  แต่เพื่อให้สะดวกในการเรียกใช้  จึงนิยมนำแถบเครื่องมือมาประไว้เพื่อให้มองเห็นและใช้งานได้สะดวกขึ้น ซึ่งจะอธิบายเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น  ดังต่อ

          แถบเครื่องมือ Standard (มาตรฐาน)  เพื่อให้นักเรียนเข้าใจมากยิ่งขึ้น ขอแนะนำแถบเครื่องมือ Standard (มาตรฐาน)  ประกอบด้วยปุ่มคำสั่งที่ใช้ค่อนข้างบ่อย  (รายละเอียดดังรูปต่อไปนี้)

·          แถบเครื่องมือ Formatting  (รูปแบบตัวอักษร)  
         แถบเครื่องมือ จัดรูปแบบ (Formatting)  ประกอบด้วยปุ่มที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบให้กับตัวอักษรหรือย่อหน้าโดยมีรายละเอียดดังรูปต่อไปนี้

หน่วยที่ 1 มารู้จักโปรแกรมนำเสนอผลงานกันเถอะ

มารู้จักกับโปรแกรมจัดทำชิ้นงานนำเสนอกันเถอะ

          โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการจัดทำสไลด์เพื่อนำไปเสนอหรือฉายให้บุคคลทั่วไปได้ดู ในปัจจุบันโปรแกรม PowerPoint ได้เข้ามามีบทบาทกับการนำเสนอเป็นอย่างมากไม่ว่าจะใช้นำเสนองาน การประชุม สัมมนา ตลอดจนถึงแวดวงการศึกษาก็นำมาใช้อย่างแพร่หลาย เช่น อาจารย์ใช้เป็นสื่อช่วยสอน นักศึกษาใช้สำหรับนำเสนองานกับอาจารย์ เป็นต้น
         จุดเด่นของโปรแกรม PowerPoint ก็คือสามารถสร้างงานที่จะนำเสนอได้อย่างง่ายดาย สามารถใส่ภาพ เสียง ตลอดจนภาพเคลื่อนไหวในลักษณะวิดีโอลงในสไลด์ จึงเป็นสื่อที่นำเสนอข้อมูลได้แบบมัลติมีเดีย ทำให้งานนำเสนอด้วย โปรแกรม Microsoft PowerPoint ของคุณน่าชม น่าฟัง และมีความน่าสนใจมากขึ้น

เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint

1.      คลิกปุ่ม Start บนแถบ Task bar

2.      เลือก All Programs  Microsoft Office

3.      เลือก Microsoft Office PowerPoint 2007 จะเปิดให้ใช้งานได้ทันที